“您好,我陪您一起辦理,從取號到辦結,有什么問題都可以隨時跟我說。”在惠陽區政務服務中心,這樣暖心的開場白每日都在上演。工作人員化身“陪辦員”,隨機選取正在辦事的群眾,陪同走完咨詢、取號、受理到辦結全鏈條,以“群眾視角”檢驗服務成色,精準摸排堵點難點。
這是一場服務機制革新——從“被動等待投訴、事后解決問題”轉向“主動尋找問題、前置優化服務”。惠陽區政務服務中心創新推出“我陪群眾走流程”全流程陪同辦事機制,目前已累計完成43宗陪辦,主要涉及社保、公安、商事登記等高頻領域。
換位“沉”下去,堵點“浮”上來
“我們中心一直有日常大廳巡查機制,通過工作人員駐點了解辦事堵點,進而推動解決問題。”惠陽區政務服務中心副主任朱偉成介紹,今年在此基礎上有了升級——把工作人員的視角切換到辦事群眾的角度,隨機挑選正在辦事的群眾,從預約取號到業務辦結,全過程陪同,細致了解群眾的辦事需求和遇到的堵點。
自今年7月以來,該中心安排工作人員每日下沉大廳,以辦事群眾視角體驗業務辦理,做到發現一處、整改一處。該中心政務服務協調股副股長曹溪表示:“我們希望通過沉浸式體驗,自己人及時發現問題并立行立改;在陪同辦理的同時,也會主動提醒群眾辦理相關事項,在一定程度上減少群眾跑動。”這種閉環機制的價值,在于通過個案反推流程堵點,力求“辦一件、改一類”。
據了解,“我陪群眾走流程”以陪同辦為主,工作人員陪同老年群體辦理社保醫保退休事宜,陪同群眾辦理戶口遷移、港澳通行證等高頻業務;服務形式并不局限于此,還延伸出代理辦、領導接待日等多種方式。
從“多次跑”到“當場辦”,跨區難題有了“終點站”
市民李先生為已故親人辦理退保業務,此前因跨地區社保銜接、材料核驗等問題,多次奔波未能辦結。“因為涉及多地參保,跑了好幾趟都沒辦下來。”李先生反映道。這次來到惠陽區政務服務中心,工作人員通過陪辦機制提前核驗資料,梳理關鍵環節,當天即成功辦結。“原本還擔心材料過不了,沒想到工作人員現場就幫我協調解決了,今天終于把這樁心事了啦。”辦妥后他連聲道謝。
近日,一位年長的群眾來到惠陽區政務服務中心,神情焦急。他是惠陽人,同時是江西某企業的股東、惠州一家企業的法定代表人。近期,江西那家企業正在辦理營業執照變更,需要股東在線上完成實名確認。但他年事已高,對手機和線上系統操作并不熟悉,此前也沒辦過類似業務,只知道“要去窗口辦”。
起初,這名群眾和江西企業方面都誤以為這項業務在惠陽本地就能辦理,大家幾經溝通仍沒理清頭緒,群眾一度以為辦不了。惠陽區政務服務中心工作人員在陪辦中了解情況后主動介入,一邊安撫其情緒,一邊幫他理清辦理流程,并當場連線江西省撫州市政務服務中心窗口,逐項指引群眾完成線上實名確認;同時與江西企業方面充分溝通,確認辦理路徑。最終,這筆跨省業務順利辦結,群眾滿意而歸。
除了復雜業務,惠陽區政務服務中心對老年人、行動不便的群眾等特殊群體落實優先辦理、貼心幫辦。有群眾坦言,因工作繁忙事務一拖再拖,多虧工作人員耐心接待,讓“揪心事”變成了“順心事”。
惠陽區政務服務中心表示,“我陪群眾走流程”并非“一陣風”,而是中心常態化服務機制。上述事例說明跨省業務、線上操作、特殊群體服務等環節仍存在優化空間。下一步,該中心將持續拓寬群眾訴求收集渠道,聚焦辦事堵點靶向發力,綜合施策推進流程再造、數字賦能、協同聯動,不斷完善服務機制、提升服務質效,讓辦事群眾切實感受到政務服務的溫度和實效。
惠州日報記者李芳娟